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购置仪器设备验收、安装、培训程序

2011/11/19 18:15:31
本程序适用于经实验中心申报的教学专项仪器设备的验收、安装和培训。 
1.基本程序 
收货 → 验收 → 安装 → 培训 
(1)收货:供货商或设备处与中心联系确定送货日期,由中心安排专人接货(张淑华、吴惠慧)。如二人均不在时,中心其他人也可接货。接到货物后,接货人核对原申请单,注明送货日期,同时在送货单上签字。同时请送货人签写送货单一份,注明货物名称,件数。 
(2)验收:货物收到后,在设备处、厂商、实验中心和申报学科4家在场的情况下,验收设备。申报学科主要把关。核对设备是否是申请的型号,与申报的技术参数、数量是否吻合等。验收合格后,由申报学科验收人员和中心人员签字。按照设备处的有关要求进行管理,如贴仪器标签等。 
(3)安装:由申报学科和中心确定安装日期后,与供货商联系安装设备。设备安装时,申报学科和中心要安排专人在场,配合技术人员完成仪器的安装和调试,协调和解决设备安装调试过程中出现的问题。设备安装调试合格后,由申报学科和中心参与安装调试的人员签字验收。大型设备要经过王院长的签字。设备安装调试合格后,配备仪器使用登记本,记录安装调试日期。之后进入仪器使用正常管理程序。 
(4)培训:设备安装调试合格后,与供货商协商培训日期,进行技术培训。
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