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首都医科大学材料、低值品、易耗品管理办法

2011/11/19 18:28:09
(首医大校字〔2005〕188号2005年12月16日修订) 
第一条 近年来,随着我校办学规模扩大,各种材料、低值品易耗品(以下简称物品)的用量、品种相应增多。为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强各类物品的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,保证教学、科研等项工作的顺利进行。根据原国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》(教供字〔1984〕020号)、《关于加强学校实验室化学危险品管理工作的通知》(教备厅〔1997〕13号)的文件精神,制定本管理办法。 

一、物品的范围及分类 
第二条 物品是指不属于固定资产的(包括低值仪器设备)教学、科研等方面的使用的材料、低值品、易耗品。 
材 料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等; 
低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的工具、教具、模型及低值仪器设备; 
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、三类物资等; 
第三条 设备与实验室管理处根据物品一级分类目录(附后)及现存的物品情况,制定我校物品一级分类具体管理目录清单,作为重点管理范围。 
第四条 仪器设备的零配件,如照相机镜头,三角架,显微镜附件,随机配置的电缆线,电子板类等不在此管理范围,须随主机增值,做附件管理。 

二、物品的计划与购置 
第五条 校内各院、部、系实验室(研究室)应根据实际和可能编报物品购置计划。凡属短期购置行为,应提前向设备与实验室管理处供应服务中心提出申请。 
第六条 低值消耗性(耐用期一年以下)物品、单价在100元以下物品可直接到财务处报销。 
第七条 物品一般由设备与实验室管理处供应中心负责统一组织采购。 
第八条 物品入库前要组织验收。发现问题,应根据规定由供应采购人员向供货或运输单位提出质疑,及时办理退换或赔补手续。 

三、物品管理 
第九条 设备与实验室管理处供应中心设有材料、低值品、易耗品库房。制定相应的《库存物品管理办法》、《物品申领制度》和《库房管理人员岗位责任制》。 
第十条 实验室的低值物品要由专人负责管理。物品管理人员要配备责任心强、具有一定业务能力的人员担任。根据管理工作繁重程度折算工作量。 
第十一条 实验室的物品管理人员,除应做好各类物品日常管理使用外,还应根据物品的不同情况,有计划、定期进行物品一级分类账物核对,保证账物相符。 
第十二条 各级管理使用部门要经常对本单位教职员工、学生进行勤俭节约爱护公物教育。充分发挥物品的应有作用,防止物品积压、损坏、流失,更不得私人占用或变相占用各种公物。 
第十三条 凡属两用物品(计算器、打字机、收录机、照相机等)要严格借用手续,制定管理细则并严格执行。 
第十四条 对于易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品,按有关储存管理规定单独设库,分类存放;经常检查,严防各种疏漏和事故发生。 
第十五条 危险物品必须指定专人采购、提运和管理,对提运、使用和管理人员进行安全教育,建立提运、使用、管理、安全制度。 

四、物品的处理 
第十六条 设备与实验室管理处设置与财务部门对口的物品一级分类账,分户账,及物品账卡和收支单据,按财务部门的有关规定制定实施细则。 
第十七条 实验室物品的对外调拨,作价处理由设备与实验室管理处统一归口审批,同时进行报账、账目注销处理。 
第十八条 校外单位来料加工,实验或修理的物品,应作为外单位寄存物品处理,单独设账记录,及时结算清理。 
第十九条 实验用化学试剂、药品等必须严格控制入量。对化学试剂、药品等处置时,实验室要承担处置费。
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