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首都医科大学大型精密贵重仪器使用管理规定

2011/11/19 18:28:36
(首医大校字〔2005〕188号2005年12月16日修订) 
一、总 则 
第一条 为了加强我校大型精密贵重仪器设备[单价在十万元以上(含十万元)](以下简称“大型仪器”)的使用管理,充分发挥大型仪器在教学科研及社会服务工作中的作用,根据原国家科委《大型精密仪器管理暂行办法》(1982)、教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)、《首都医科大学教学、科研仪器设备管理制度》制定本实施细则。 

二、权利与义务 
第二条 大型仪器实行专管共用,资源共享。学校实行校、院(部、处、所、中心)二级管理。 
第三条 实验室主任全权管理所辖实验室的大型仪器;其他部门由部门负责人(可以委托本部门其他人员带行)全权管理所辖范围的大型仪器 
第四条 使用单位对大型仪器必须设专人维护和管理,管理人员须保持相对稳定;如管理人员工作调整或调动时,必须由实验室主任/部门负责人组织交接工作,由交接双方及实验室主任/部门负责人签字。 
第五条 大型仪器不准私自拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,须经学校主管部门批准。 

三、管理者的职责 
第六条 熟悉所管的大型仪器的基本原理和主要性能,能进行独立操作和一般的维护保养。 
第七条 根据大型仪器的《使用说明书》和操作规程,制定出所负责的大型仪器的操作流程及注意事项,经实验室主任批准后,形成文字,公布于实验室的明显处。 
第八条 及时、详细、准确的填写《大型精密贵重仪器使用维修记录》,向有关管理部门提供大型仪器使用及维修情况的准确数据。 
第九条 保持使用场所的环境卫生及仪器的清洁,按期对大型仪器进行维护和保养,以保证仪器经常处于良好的待机状态。 
第十条 严格遵守操作规程,加强对大型仪器使用的监督和管理。外来人员使用仪器时,须对其进行必要的指导与监督。对违反操作规程、不爱护仪器设备的人员,管理人员有权对其进行批评、中止或拒绝其使用,并有责任向上级主管部门反映。 
第十一条 及时提出添置零部件和耗材的计划,以保证仪器的正常使用。 
第十二条 负责仪器的安全管理,定期检查使用场所的门、窗、锁、灭火器等安全设施,保证水电的安全使用。 
第十三条 仪器设备发生故障或出现损坏时,须及时向单位领导报告,并分析原因,申请检修。 
第十四条 由于管理人员缺乏责任心、违反操作规程或失职造成的大型仪器损坏、丢失等,应逐级追究管理责任并严肃处理。 

四、档案管理 
第十五条 实验室必须重视和加强大型仪器档案的管理工作,由部门档案管理人员负责本部门的大型仪器档案的收集工作,保证大型仪器档案资料的完整、有序。 
第十六条 大型仪器档案的收集范围: 
  (一)购置申请记录、论证审批记录。 
  (二)各种随机资料,包括装箱单、合格证书、安装说明书、使用说明书等各种文字资料。 
  (三)验收、安装、调试记录。 
  (四)使用情况记录,包括机时统计、培训人员记录、完成实验项目记录、获奖情况记录等。 
  (五)保养维修记录,包括维修项目、费用、维修单位及维修结果等。 
  (六)损坏、丢失的原因、处理办法及赔偿记录。 
(七)档案管理人员配合设备与实验室管理处将上述资料收集、整理并归档。如使用单位工作需要借阅,可办理借阅手续。借用期满及时还交档案室或办理续借手续。 

五、开放共享 
第十七条 为充分发挥大型仪器在教学、科研和社会服务工作中的作用,提高投资效益,学校鼓励大型仪器开展开放共享。大型仪器的开放共享按照我校《关于各实验室大型精密贵重仪器开放使用的通知》的精神执行。 
第十八条 提倡在充分利用大型仪器原有功能的基础上,在不影响仪器使用的前提下,开发新的功能。 
第十九条 大型仪器验收、安装、调试完成之后,应尽快投入使用,如使用单位长期闲置不用,学校有权根据具体情况调出或收回。 
第二十条 大型仪器的机时统计以《大型精密贵重仪器使用维修记录》为原始依据。关于机时定额,以上级有关文件规定为依据确定(年使用机时:专用仪器:800;通用仪器:1400)。 

六、其 他 
第二十一条 学校组织实验技术人员、专家、教师等对大型仪器的使用管理工作进行研讨,总结经验,促进大型仪器的使用、管理和功能开发,使其更具有科学性。 
第二十二条 开展大型仪器使用管理的考核评比工作,对大型仪器的完好率、管理规定及其落实情况、工作成果及效益、仪器开放使用、功能利用与开发、实验室环境及仪器设备的保养、设备档案的收集与管理等各项工作进行考核评比工作,并在此基础上表彰和鼓励先进。
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