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首都医科大学教学、科研仪器设备使用管理规定

2011/11/19 18:28:47
(首医大校字〔2005〕188号2005年12月16日修订) 
一、总 则 
第一条 根据原国家教委《关于加强高学校物资工作的若干意见》(教备〔1997〕14号)、教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)、《建立高等学校仪器计算机管理系统的暂行规定》(教供字〔1986〕007号)和《关于高等学校仪器设备计算机管理几个问题的通知》(教备局字〔1987〕044号)文件精神,结合我校的实际情况制定本管理规定。 
第二条 本规定适用于我校教学、科研及其他由设备与实验室管理处经管的仪器设备。 
第三条 产权属于学校的所有仪器设备,不论来自何种渠道或何种经费购置都要按学校规定统一管理,在校内正式建制的部门入账。 
第四条 本规定旨在更好地为我校教学、科研服务,加强仪器设备计划管理、技术管理、经济管理,提高投资效益。 

二、仪器设备范围界定和管理体制 
第五条 凡符合下列条件之一的均属本规定管理范围。 
(一)固定资产(单价在500元以上,在使用过程中能保持其实物形态的资产和单价虽不满上述起点标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产)。 
(二)随仪器设备同时购入的各种物品(试剂等消耗品除外)。 
(三)仪器设备的附件及配套设备。 
第六条 校管仪器设备为十大类(根据原国家教委《高等学校固定资产分类及编码》中十六大类分类) 
(一)仪器仪表 (二)机电设备 
(三)电子设备 (四)印刷机械(部分) 
(五)卫生医疗器械 (六)文体设备 
(七)标本模型 (八)工具、量具和器皿(部分) 
(九)家具 (十)行政办公设备(部分) 
第七条 全校仪器设备实行“分级管理”体制。 
(一)设备与实验室管理处为学校的一级职能管理部门,负责全校仪器设备的管理工作,由一名主管副校长直接领导。 
(二)各学院、部、系(所、中心、处)为仪器设备二级管理部门。由一名学院、部、处、系、所、中心的领导专(或兼)管本部门的仪器设备管理工作,并向一级管理部门负责。 
(三)实验室为仪器设备三级管理部门。实验室主任负责本室仪器设备的具体管理工作并向二级管理部门负责。 

三、仪器设备的购置与验收 
第八条 仪器设备的购置,见《首都医科大学物资购置管理办法实施细则》。 
第九条 仪器设备的验收,见《首都医科大学仪器设备验收实施细则》。 

四、仪器设备使用管理 
第十条 为使仪器设备使用管理规范化,要逐级建立相应的使用管理办法。 
第十一条 实验室仪器设备管理人员调动时,须及时办理交接手续,做到帐、实相符,并报知设备与实验室管理处。 
第十二条 仪器设备必须按精密程度分级使用,并定期对其性能和技术指标进行校验、计量、标定,以确保仪器设备的精度和性能。 
第十三条 校内各单位间借用仪器设备,要办理借用手续,做到有据可查;校外借用须到设备与实验室管理处办理借用手续。 
第十四条 私人不得占用或变相占用各种仪器设备。 
第十五条 使用保管人员对仪器设备要进行经常性维护、保养。 
第十六条 仪器设备保修期内的检修按“谁购谁管”的原则,负责联系供货公司(厂家)解决;保修期外的检修一般由设备与实验室管理处负责。 
第十七条 仪器设备的处置(包括报损、报废、无偿调拨、处置等)由设备与实验室管理处按《北京市(市级)教育行政事业单位固定资产处置实施细则》(京教财〔2001〕2号)的规定办理,未经批准任何单位和个人不得擅自对仪器设备进行处置。 
第十八条 在仪器设备的使用和管理过程中产生的先进个人或集体给予精神鼓励和物质奖励。对于因失职或违反管理规定,客观上造成损失和浪费的个人给予批评教育或处罚。 

五、仪器设备数据信息统计上报 
第十九条 实验室或基层管理单位要建立仪器设备帐册,并定期核查,做到帐、帐相符;帐、实相符。 
第二十条 仪器设备数据信息按教育部和北京市教委的统一要求,各学院每年年终以书面和软盘方式报给设备与实验室管理处,设备与实验室管理处整理、汇总后上报市教委。 
第二十一条 仪器设备数据信息统计表,由实验室或基层管理单位负责填写,经院、系、部、处、所、中心主管领导核实签字后报设备与实验室管理处。 
第二十二条 设备与实验室管理处负责按仪器设备数据信息传送要求完成汇总、核实、统计、上报等项工作。
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